Data Room

Datenraum; abgeschlossener, in digitaler Form gestalteter oder in den Räumlichkeiten des Target einer M&A-Transaktion befindlicher Raum, in dem sich alle wesentlichen Dokumente und Unterlagen befinden, die für eine Due Diligence erforderlich sind. Nur autorisierte Personen bzw. Personengruppen erhalten Zugang, um Einsicht in die entsprechenden Transaktionsdokumente zu nehmen. Bei einem digitalen Data Room ist die physische Anwesenheit von Vertretern der Beteiligten im Rahmen der Due Diligence nicht mehr zwingend erforderlich, was jedoch das Monitoring der im Datenraum befindlichen Personen bzw. Personengruppen erschwert. Dadurch sind die Anforderungen an die Regeln und Techniken gestiegen, die einen unerlaubten Export von Daten aus dem Data Room verhindern sollen.