Projekt

1. Begriff: Ein Projekt lässt sich als einmalige bzw. spezielle Aufgabe in einer Unternehmung beschreiben, die ein konkretes Ziel (Projektziel) verfolgt. Es handelt sich somit nicht um eine alltägliche Routine- bzw. Standardarbeit, die als Teil eines Geschäftsprozesses oder als eigentliches Arbeitsziel der Unternehmung definiert wird. So ist z.B. in einer Automobilproduktionsunternehmung die Produktion von Autos das eigentliche Geschäftsziel bzw. die Kernaufgabe, die durch die operativen Produktionsprozesse erfüllt wird. Die Einrichtung einer neuen Produktionsanlage mit Robotersystemen wäre dagegen eine spezielle Aufgabe mit einem konkreten Projektziel, das durch die Einrichtung eines Projektes erreicht würde.

2. Merkmale: Bei einem Projekt handelt es sich um eine aufwändige Arbeit bei i.d.R. hohen Kosten und hoher Komplexität, d.h. oft fehlen wichtige Informationen über die anstehende Aufgabe (z.B. die vorliegenden Daten sind unsicher, ungenau oder unvollständig), und die Strukturen des zu lösenden Problems sind nur teilweise bekannt (z.B. bei ungenauen und nicht-linearen Abhängigkeiten). Ein Projekt ist stets zeitlich begrenzt, d.h. es hat einen festgelegten Starttermin und einen festgelegten Projektendtermin. Dies sind zunächst Plantermine. Mögliche Abweichungen sind häufig gegeben und müssen begründet werden. Für ein Projekt wird ein Projektbudget geplant. Voraussetzung hierfür ist eine Kosten- und Nutzenanalyse, wobei auch die Wirtschaftlichkeit des Projekts festgestellt wird. Die Ausführung eines Projekts wird durch ein Projektteam mit einem Projektleiter gewährleistet. Zur Planung, Durchführung, Steuerung und Kontrolle von Projekten nutzt man ein Projektmanagement, für das auch entsprechende Methoden und Techniken eingesetzt werden können (Projektmanagementsystem).

3. Anwendungsbeispiele: Bei einer Bank wäre beispielsweise die Einführung neuer Geldautomaten in Form eines Projekts durchführbar, das sowohl die Einrichtung der Automaten (Hardware) als auch die Integration der entsprechenden Software berücksichtigt. Es handelt sich hierbei um eine spezielle Aufgabe und nicht um eine Standardaufgabe der Bank in Form eines täglichen Routineprozesses. Das Projekt weist ein konkretes Ziel auf und ist durch eine bestimmte Komplexität gekennzeichnet, die z.B. durch die Sicherheitsrisiken bei Hard- und Software gegeben sind. Das gegebene Projekt soll auch in einer zeitlich begrenzten Zeit bei Beachtung der Wirtschaftlichkeit durchgeführt werden.