Projektmanagement

1. Begriff: Zur Durchführung eines Projekts wird das Projektmanagement genutzt, das die Führungsaufgaben zur Planung, Realisierung, Steuerung und Kontrolle eines Projekts beinhaltet. Ausgehend vom Projektziel wird bei der Planung zunächst die Projektorganisation festgelegt, d.h. das Projektteam mit Projektleiter (Aufbauorganisation) wird bestimmt. Nach einer ersten Kosten-Nutzenanalyse können das Projektbudget definiert und ein Projektcontrolling eingerichtet werden.

2. Planungsbereiche: Die nachfolgende Projektplanung bezieht sich zunächst auf die Projektstruktur, d.h. auf die Festlegung der Aktivitäten mit ihren zeitlich-logischen Abhängigkeiten. Weiterhin ist die Zeitplanung durchzuführen: Die Zeiten der Aktivitäten werden festgelegt bzw. geschätzt und die Projektzeiten werden berechnet (z.B. frühester und spätester Zeitpunkt für einzelne Aktivitäten des Projekts, Gesamtzeit des Projekts und Pufferzeiten). Anschließend folgen Kapazitäts- bzw. Ressourcenplanung (optimaler Einsatz der Ressourcen, wie z.B. Projektmitarbeiter und Maschinen) und die Kostenplanung (Einsatz der vorhandenen Ressourcen bei geplanten Zeiten und bei minimalen Kosten bzw. Einsatz minimaler Ressourcen bei gegebenen Kosten). Die Planung wird mithilfe geeigneter Methoden berechnet, so z.B. mit Netzplantechniken wie CPM (Critical Path Method) oder MPM (Metra Potential Method). Eine Unterstützung bieten hierbei entsprechende Projektmanagementsysteme, die als leistungsfähige Softwaresysteme angeboten werden. Diese Systeme unterstützen neben der Planung auch die Steuerung und die Kontrolle bei der Durchführung der Projekte.

3. Anwendungsbeispiel: Bei Banken ist das Projektmanagement sehr wichtig zur Planung, Organisation, Steuerung und Kontrolle von Projekten. So lassen sich z.B. der Aufbau und die Einrichtung eines Client-Server-Systems als lokales Netz mit entsprechenden Schnittstellen an das Internet als Projekt definieren, für das die entsprechenden Führungsaufgaben (Managementaufgaben) für den Erfolg des Projekts entscheidend sind.